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POLÍTICA DE LA HIPAA

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede tener acceso a esta información. Por favor revíselo cuidadosamente.

 

Portabilidad del seguro de salud & La Ley de Responsabilidad de 1996 (HIPAA, por sus siglas en inglés) es un programa federal que requiere que todos los registros médicos y otra información de salud identificable individualmente utilizada o divulgada por nosotros en cualquier forma, ya sea electrónicamente, en papel u oralmente, se mantengan debidamente confidenciales.  Esta Ley le otorga a usted, el paciente, importantes derechos nuevos para comprender y controlar cómo se utiliza su información de salud. La ley nos exige mantener la privacidad de su información médica protegida y proporcionarle un aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información médica protegida. HIPAA prevé sanciones para las entidades cubiertas que hagan un mal uso de la información de salud personal.

 

Como lo requiere HIPAA, hemos preparado esta explicación de cómo debemos mantener la privacidad de su información de salud y cómo podemos usar y divulgar su información de salud.

 

Tratamiento significa brindar, coordinar o administrar la atención médica y los servicios relacionados, por parte de uno o más proveedores de atención médica. Un ejemplo de esto incluiría un examen físico.

 

Pago significa actividades tales como obtener el reembolso de los servicios, confirmar la cobertura, actividades de facturación o cobro y revisión de la utilización. Un ejemplo de esto sería enviar una factura por su visita a su compañía de seguros para el pago.

 

Las operaciones de atención médica incluyen los aspectos comerciales del funcionamiento de nuestra práctica, como la realización de actividades de evaluación y mejora de la calidad, funciones de auditoría, análisis de gestión de costos y servicio al cliente. Un ejemplo sería una revisión de evaluación de calidad interna.

 

Podemos crear y distribuir información de salud anonimizada eliminando todas las referencias a información de identificación individual.

 

Es posible que nos comuniquemos con usted para proporcionarle recordatorios de citas o información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.

 

Cualquier otro uso y divulgación se realizará únicamente con su autorización por escrito. Puede revocar dicha autorización por escrito y estamos obligados a honrar y acatar esa solicitud por escrito, excepto en la medida en que ya hayamos tomado medidas con base en su autorización.

 

Tiene los siguientes derechos con respecto a su información de salud protegida, que puede ejercer presentando una solicitud por escrito al Oficial de Privacidad:

 

El derecho a solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones de información de salud protegida, incluidos aquellos relacionados con la divulgación a familiares, otros parientes, amigos personales cercanos o cualquier otra persona identificada por usted. Sin embargo, no estamos obligados a aceptar una restricción solicitada. Si aceptamos una restricción, debemos cumplirla a menos que usted acepte por escrito eliminarla.

El derecho a solicitudes razonables para recibir comunicaciones confidenciales de información de salud protegida de nosotros por medios alternativos o en lugares alternativos.

 

El derecho a inspeccionar y copiar su información de salud protegida. El derecho a modificar su información médica protegida.

El derecho a obtener una copia en papel de este aviso de nosotros a pedido.

 

Este aviso es efectivo a partir del 14 de abril de 2003 y estamos obligados a cumplir con los términos del Aviso de Prácticas de Privacidad actualmente en vigor. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de nuestro aviso de prácticas de privacidad y hacer que las disposiciones del nuevo aviso sean efectivas para toda la información de salud protegida que mantenemos. Publicaremos y usted puede solicitar una copia escrita de un Aviso de Prácticas de Privacidad revisado de esta oficina.

 

Tiene recurso si cree que se han violado sus protecciones de privacidad. Tienes  el derecho a presentar quejas por escrito en nuestra oficina o en el Departamento de Salud & Servicios Humanos, Oficina de Derechos Civiles, sobre violaciones de las disposiciones de este aviso o las políticas y procedimientos de nuestra oficina. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

 

Comuníquese con los siguientes para obtener más información:

 

El Departamento de Salud & Oficina de Derechos Civiles de Servicios Humanos

200 Avenida Independencia, SW

Washington, DC 20201

(202) 619-0257

Número gratuito: 1-877-696-6775

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